1. ENTIDAD ADJUDICADORA: DATOS GENERALES Y DATOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN:
a) Organismo. Fundación Pública Estatal Ciudad de la Energía.
b) Dependencia que tramita el expediente. Departamento de Asesoría Jurídica.
c) Obtención de documentación e información:
1) Dependencia. Departamento de Asesoría Jurídica.
2) Domicilio: Avenida Presidente Rodríguez Zapatero, s/n.
3) Localidad y código postal. Cubillos del Sil, CP-24492.
4) Teléfono. 987 456 323 / 987 457 454.
5) Telefax. 987 424 400.
6) Correo electrónico. mj.arregui@ciuden.es
7) Dirección de Internet del perfil del contratante: www.ciuden.es
d) Número de expediente: OC-2018-014
2. OBJETO DEL CONTRATO:
a) Tipo. SERVICIOS
b) Descripción. Contratación del servicio de agencia de viajes para la Fundación Ciudad de la Energía.
c) División por lotes y número de lotes/Número de unidades. No procede.
d) Lugares de ejecución: Cubillos del Sil (León)
e) Plazo de ejecución del contrato: El plazo de vigencia del contrato es de seis (6) mensualidades.
f) Admisión de prórroga. Está prevista una prórroga de seis (6) mensualidades.
g) CPV (Referencia de Nomenclatura): 63510000-7 Servicios de agencias de viajes y servicios similares
3. TRAMITACIÓN Y PROCEDIMIENTO:
a) Tramitación. Ordinaria.
b) Procedimiento. ABIERTO SIMPLIFICADO ABREVIADO, de acuerdo con el artículo 159.6 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre, de contratos del sector público (LCSP).
c) Criterios de adjudicación: 100% criterios objetivos.
1.- Tiempo de respuesta (entre un mínimo de 2 horas y el máximo de 24 horas previsto en el PPT). Compromiso formal que establezca la capacidad de respuesta ante la solicitud del servicio: máximo 30 puntos.
Se asignarán los 30 puntos máximos al ofertante que asegure el menor tiempo de respuesta ante la solicitud del servicio (entre 2 y 24 horas), y al resto se le asignará la puntuación resultante de aplicar una regla de tres inversa.
(No se valorarán tiempos de respuesta por debajo de las dos horas).
2.- Oferta de compañías de bajo coste: máximo 20 puntos.
Se asignarán los 20 puntos a los ofertantes que incluyan en sus opciones de viaje, las compañías de bajo coste. Los licitadores que no las incluyan recibirán cero (0) puntos en el presente apartado.
3.- Existencia de plataforma y otras herramientas de trabajo a través de Internet, que se pongan a disposición de la Fundación para las siguientes consultas: máximo 15 puntos, con arreglo al siguiente desglose:
- Autoreserva……………………………………………..5 puntos
- Informes de gestión…………………………………5 puntos
- Facturación por Internet………………………….5 puntos
Se asignarán los puntos indicados (5-15) a los licitadores que oferten alguna o todas las herramientas citadas, y cero (0) puntos a los que no oferten ninguna de ellas.
4.- Asignación de una persona (única y fija), como interlocutora con la Fundación, responsable de todo el servicio y que deberá resolver las incidencias que puedan surgir en la prestación del mismo: máximo 15 puntos.
Se asignarán los quince (15) puntos indicados a los licitadores que asignen el interlocutor con la Fundación (único y fijo), y cero (0) puntos a los que no los oferten.
5.- Criterios sociales: planes de fomento de integración social de personas con discapacidad, personas desfavorecidas, en riesgo de exclusión social o miembros de colectivos vulnerables; existencia de planes de igualdad de género: máximo 20 puntos.
Se otorgarán los veinte (20) puntos máximos a los licitadores que acrediten que cuentan en sus empresas con los siguientes planes, y con diez (10) a quienes cuenten con alguno de ellos. Los licitadores que no cuenten con ninguno recibirán cero (0) puntos:
- Plantes de fomento de la integración social de personas con discapacidad, personas desfavorecidas, exclusión social o miembros de colectivos vulnerables: 10 puntos
- Planes de fomento de la igualdad de género: 10 puntos
4. VALOR ESTIMADO Y PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN:
VALOR ESTIMADO:
Importe neto: 27.000,00 euros
IVA (21 %): 5.670,00 euros
Importe total, IVA incluido: 32.670,00 euros
PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN:
Importe neto: 13.500,00 euros
IVA (21 %): 2.835,00 euros
Importe total, IVA incluido: 16.335,00 euros
5. GARANTÍAS EXIGIDAS.
Provisional: no se exige.
Definitiva: no se exige. (Artículo 159.6.f. LCSP)
6. REQUISITOS ESPECÍFICOS DEL CONTRATISTA: Ver Pliegos
En este procedimiento y en virtud de lo dispuesto en el artículo 159.6 b) de la LCSP, se eximirá a los licitadores de la acreditación de la solvencia económica y financiera y técnica o profesional. No obstante, deberán poseer la siguiente solvencia mínima exigida, aunque estén exentos de su acreditación.
a)Solvencia económica y financiera.
- Volumen anual de negocios del licitador referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos ejercicios contables aprobados y depositados en el Registro Mercantil u oficial que corresponda, y que deberá ser al menos una vez y media el presupuesto máximo de licitación, esto es, 40.500,00 euros.
- En los casos en que resulte apropiado, la disposición de un seguro de indemnización por riesgos profesionales, vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas, por importe no inferior al valor estimado del presente Contrato.
b)Solvencia técnica y profesional.
- Relación de contratos de servicios similares: Los licitadores deberán acreditar documentalmente, haber ejecutado en el curso de los tres últimos años, como máximo, contratos de servicios similares a los que son objeto de la presente licitación. Es requisito mínimo que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al setenta por ciento (70%) del valor estimado de la presente licitación, esto es, 18.900,00 euros. (El importe de dichos contratos será IVA excluido).
b)Habilitación: Las empresas ofertantes deberán poseer el título-licencia de Agencia de Viajes (o documento equivalente) en vigor, otorgada por la Administración competente en cada caso.
7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
a) Fecha límite de presentación de ofertas: Hasta las 14:00 HORAS DEL MARTES, 3 DE JULIO DE 2018.
NO SERÁN ADMITIDAS AQUELLAS PROPOSICIONES QUE, HABIENDO SIDO ENVIADAS POR CORREO, MENSAJERÍA O CUALQUIER OTRO MEDIO, SE RECIBAN FUERA DEL PLAZO CITADO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR.
Documentación a presentar: Ver Pliegos
b) Modalidad de presentación. Manual (presencial, correo ordinario y mensajería).
c) Lugar de presentación:
1. Dependencia: DEPARTAMENTO DE ASESORÍA JURÍDICA DE LA FUNDACIÓN CIUDAD DE LA ENERGÍA.
2. Domicilio: Avenida Presidente Rodríguez Zapatero, s/n
3. Localidad y código postal: Cubillos del Sil, CP-24492.
d) Admisión de variantes y mejoras: No se admiten variantes ni mejoras.
8. APERTURA DE LOS SOBRES ÚNICOS: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN PONDERABLES MEDIANTE FÓRMULA.
a) Dirección: Sede de la Fundación Ciudad de la Energía en Cubillos del Sil (León).
b) Localidad y código postal: Avenida Presidente Rodríguez Zapatero, s/n
c) Fecha y hora: 3 de julio de 2018, a las 15 horas.
9. DESCARGA DE DOCUMENTACIÓN:
- Descarga del PCP:
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
- Descarga del PPT:
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
10. CONSULTAS:
Las consultas de índole técnica y/o jurídica deberán ser formuladas en la siguiente dirección email: mj.arregui@ciuden.es
11. ENLACE AL PERFIL DEL CONTRANTE ALOJADO EN LA PLATAFORMA DE CONTRATACIÓN DEL SECTOR PÚBLICO
La información relativa al presente Contrato que vaya a ser publicada a través del Perfil de Contratante de la Fundación en la Plataforma de Contratación del Sector Público (http://contrataciondelestado.es) podrá ser consultada en la siguiente dirección electrónica https://contrataciondelestado.es/fundacionciudaddelaenergia.
En Cubillos del Sil, 19 de junio de 2018.
12. INFORMACIÓN RELATIVA A FACTURACIÓN DE LA ÚLTIMA ANUALIDAD, EN SERVICIOS Y TRANSACCIONES.
Tras la consulta formulada en la Plataforma de Contratación del Sector Público por una empresa interesada en la presente licitación, anexamos información relativa a la facturación de la última anualidad en servicios y trasacciones del servicio de agencia de viajes actualmente en vigor.
En Cubillos del Sil, a 25 de junio de 2018.
13. ADJUDICACIÓN.
- OBJETO:SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA LA FUNDACIÓN CIUDAD DE LA ENERGÍA
- CONTRATISTA: AVORIS RETAIL DIVISION S.L.
- IMPORTE DE ADJUDICACIÓN, SIN IVA: TRECE MIL QUINIENTOS EUROS (13.500,00 €), IVA excluido.
- IMPORTE DE ADJUDICACIÓN CON IVA: DIECISÉIS MIL TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO EUROS (16.335,00 €), IVA incluido.
- FECHA DE LA RESOLUCIÓN: 24 de julio de 2018
- MOTIVACIÓN:
En la presente licitación OC-2018-014, han presentado sus ofertas las empresas siguientes:
– VIAJES HALCÓN S.A.U.
– VIAJES EROSKI S.A.
– EPA TEMPO ASOCIADOS S.L. (TEMPO TOURS)
– AVORIS RETAIL DIVISION S.L. (BCD TRAVEL)
Con fecha 3 de julio de 2018, a las 15:00 horas la Comisión de Contratación procedió a la apertura de los sobres únicos de los cuatro licitadores, y en el mismo acto se otorgaron las puntuaciones siguientes:
| AVORIS RETAIL DIVISION | |||
| Tiempo de respuesta (h) | Puntuación | ||
| A. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con un tiempo de respuesta ante la solicitud del servicio de: | 2 | 30,00 | |
| Puntuación | |||
| B. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con las principales compañías del sector, incluyendo compañías de bajo coste o low cost | SI | x | 20 |
| NO | |||
| C. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con existencia de plataforma u otras herramientas de trabajo por internet, que la empresa adjudicataria ponga a disposición de la Fundación. | |||
| Plataformas u otras herramientas a través de intenet | SI | NO | Puntuación |
| Autoreserva | x | 5 | |
| Informes de gestión | x | 5 | |
| Facturación por internet | x | 5 | |
| Puntuación | |||
| D. Que se compromete a asignar una persona (única y fija) como interlocutora con la Fundación, responsable de todo el servicio y que deberá resolver las incidencias que puedan surgir | SI | x | 15 |
| NO | |||
| E. Que dispone de los siguientes planes | |||
| Planes sociales | SI | NO | Puntuación |
| Fomento de la integración social de personas con discapacidad, personas desfavorecidas, exclusión social o miembros de grupos vulnerables | x | 10 | |
| Igualdad de género | x | 10 | |
| PUNTUACIÓN GLOBAL | 100,00 | ||
| VIAJES HALCÓN | |||
| Tiempo de respuesta (h) | Puntuación | ||
| A. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con un tiempo de respuesta ante la solicitud del servicio de: | 2 | 30,00 | |
| Puntuación | |||
| B. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con las principales compañías del sector, incluyendo compañías de bajo coste o low cost | SI | x | 20 |
| NO | |||
| C. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con existencia de plataforma u otras herramientas de trabajo por internet, que la empresa adjudicataria ponga a disposición de la Fundación. | |||
| Plataformas u otras herramientas a través de intenet | SI | NO | Puntuación |
| Autoreserva | x | 5 | |
| Informes de gestión | x | 5 | |
| Facturación por internet | x | 5 | |
| Puntuación | |||
| D. Que se compromete a asignar una persona (única y fija) como interlocutora con la Fundación, responsable de todo el servicio y que deberá resolver las incidencias que puedan surgir | SI | x | 15 |
| NO | |||
| E. Que dispone de los siguientes planes | |||
| Planes sociales | SI | NO | Puntuación |
| Fomento de la integración social de personas con discapacidad, personas desfavorecidas, exclusión social o miembros de grupos vulnerables | x | 10 | |
| Igualdad de género | x | 10 | |
| PUNTUACIÓN GLOBAL | 100,00 | ||
| EPA TEMPO ASOCIADOS | |||
| Tiempo de respuesta (h) | Puntuación | ||
| A. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con un tiempo de respuesta ante la solicitud del servicio de: | 2 | 30,00 | |
| Puntuación | |||
| B. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con las principales compañías del sector, incluyendo compañías de bajo coste o low cost | SI | x | 20 |
| NO | |||
| C. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con existencia de plataforma u otras herramientas de trabajo por internet, que la empresa adjudicataria ponga a disposición de la Fundación. | |||
| Plataformas u otras herramientas a través de intenet | SI | NO | Puntuación |
| Autoreserva | x | 5 | |
| Informes de gestión | x | 5 | |
| Facturación por internet | x | 5 | |
| Puntuación | |||
| D. Que se compromete a asignar una persona (única y fija) como interlocutora con la Fundación, responsable de todo el servicio y que deberá resolver las incidencias que puedan surgir | SI | x | 15 |
| NO | |||
| E. Que dispone de los siguientes planes | |||
| Planes sociales | SI | NO | Puntuación |
| Fomento de la integración social de personas con discapacidad, personas desfavorecidas, exclusión social o miembros de grupos vulnerables | x | 0 | |
| Igualdad de género | x | 0 | |
| PUNTUACIÓN GLOBAL | 80,00 | ||
| VIAJES EROSKI | |||
| Tiempo de respuesta (h) | Puntuación | ||
| A. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con un tiempo de respuesta ante la solicitud del servicio de: | 2 | 30,00 | |
| Puntuación | |||
| B. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con las principales compañías del sector, incluyendo compañías de bajo coste o low cost | SI | x | 20 |
| NO | |||
| C. Que se compromete a llevar a cabo el contrato citado con existencia de plataforma u otras herramientas de trabajo por internet, que la empresa adjudicataria ponga a disposición de la Fundación. | |||
| Plataformas u otras herramientas a través de intenet | SI | NO | Puntuación |
| Autoreserva | x | 5 | |
| Informes de gestión | x | 5 | |
| Facturación por internet | x | 5 | |
| Puntuación | |||
| D. Que se compromete a asignar una persona (única y fija) como interlocutora con la Fundación, responsable de todo el servicio y que deberá resolver las incidencias que puedan surgir | SI | x | 15 |
| NO | |||
| E. Que dispone de los siguientes planes | |||
| Planes sociales | SI | NO | Puntuación |
| Fomento de la integración social de personas con discapacidad, personas desfavorecidas, exclusión social o miembros de grupos vulnerables | x | 0 | |
| Igualdad de género | x | 10 | |
| PUNTUACIÓN GLOBAL | 90,00 | ||
Dado que las empresas VIAJES HALCÓN S.A.U. y AVORIS RETAIL DIVISIÓN S.L. ofrecen las mismas condiciones al contrato, se produjo un empate de puntuación entre ambas que, de conformidad con lo previsto en la cláusula 10.1 del Pliego de Condiciones Particulares, supuso que la Comisión de Contratación acordase con fecha 3 de julio requerir a ambas la documentación precisa para resolver el empate.
Una vez aportada por las empresas VIAJES HALCÓN S.A.U. y AVORIS RETAIL DIVISION S.L. la documentación necesaria para la resolución del empate, el mismo se resolvió a favor de la segunda, por aplicación del primer criterio de desempate previsto en el Pliego de Condiciones Particulares (número de trabajadores fijos con discapacidad). La empresa AVORIS RETAIL DIVISION cuenta en su plantilla con un 0,76% más de trabajadores fijos con discapacidad que la empresa VIAJES HALCÓN S.A.U.
Con fecha 18 de julio de 2018, y de conformidad con lo establecido en la cláusula undécima del Pliego de Condiciones Particulares, se realizó requerimiento a la empresa AVORIS RETAIL DIVISION para que en el plazo de los siete (7) días siguientes aportase la documentación necesaria para proceder a la adjudicación del contrato. La empresa ha atendido el requerimiento con fecha 24 de julio de 2018 y, habiéndose comprobando por la Comisión de Contratación que la documentación era correcta, el Órgano de Contratación ha resuelto la adjudicación del contrato con igual fecha.
Contra la presente decisión podrá acudirse al orden jurisdiccional contencioso-administrativo, competente para resolver las cuestiones relativas a la preparación, adjudicación y modificaciones contractuales en los términos establecidos en el artículo 27.1.c) de la LCSP.
A su vez y de acuerdo con el artículo 44.6 de la LCSP, los actos que se dicten en este procedimiento de adjudicación se podrán impugnar en vía administrativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Publicas ante la Secretaría de Estado de Energía como órgano al que está adscrito la Fundación.
En Cubillos del Sil, a 25 de julio de 2018.
14. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato ha sido formalizado con fecha 26 de julio de 2018.
En Cubillos del Sil, a 2 de agosto de 2018.